Hồ sơ du học Hàn Quốc cần dịch những giấy tờ gì? Checklist cho học sinh, phụ huynh

Chào bạn! Nếu bạn đang cầm thư mời của một trường ở Seoul, Busan hay Daegu và tự hỏi hồ sơ du học Hàn Quốc cần dịch những gì, thì bài này dành cho bạn – và cho cả bố mẹ đang lo chuẩn bị giấy tờ cùng con. Chúng tôi viết theo kiểu checklist: in ra, đánh dấu từng ô, xong ô nào yên tâm ô đó. Mỗi phần đều ghi rõ giấy tờ nào chỉ cần dịch, giấy tờ nào phải dịch rồi hợp pháp hóa.

Lưu ý trước khi bắt đầu: mỗi trường và mỗi diện visa (học tiếng D-4 hay học chuyên ngành D-2) có danh mục riêng. Danh sách dưới đây là những giấy tờ gặp nhiều nhất. Hãy luôn đối chiếu với danh mục mà trường hoặc trung tâm tư vấn gửi cho bạn.

Hồ sơ du học Hàn Quốc cần dịch: checklist 4 nhóm giấy tờ

Nhóm 1 – Giấy tờ học tập của bạn

Đây là nhóm quan trọng nhất và gần như luôn phải dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, chứng thực, rồi hợp pháp hóa lãnh sự.

• ☐ Bằng tốt nghiệp THPT (hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời nếu chưa có bằng)
• ☐ Học bạ THPT
• ☐ Bằng cao đẳng, đại học và bảng điểm (nếu bạn đã học lên)
• ☐ Chứng chỉ tiếng Hàn TOPIK hoặc chứng chỉ tiếng Anh (thường nộp bản gốc hoặc bản sao, không cần dịch)

Mẹo nhỏ: tên môn học trong học bạ và bảng điểm là chỗ dễ dịch sai nhất. “Giáo dục công dân”, “Công nghệ”, “Giáo dục quốc phòng – an ninh” mỗi nơi dịch một kiểu. Bạn nên dùng một bản dịch thống nhất cho mọi giấy tờ học tập để hồ sơ khớp nhau.

Nhóm 2 – Giấy tờ nhân thân, quan hệ gia đình

Nhóm này chứng minh bạn là ai và người bảo lãnh tài chính (thường là bố mẹ) có quan hệ thế nào với bạn.

• ☐ Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh (nhiều nơi yêu cầu bản cấp gần đây)
• ☐ Giấy xác nhận thông tin cư trú (mẫu CT07) thay cho sổ hộ khẩu cũ
• ☐ Hộ chiếu (chỉ cần bản sao, không cần dịch)
• ☐ Căn cước của bạn và bố mẹ (bản sao)

Từ khi sổ hộ khẩu giấy không còn được sử dụng, xác nhận cư trú CT07 là giấy tờ hay được yêu cầu để chứng minh cả nhà ở cùng nhau. Giấy này cũng cần dịch kèm.

Nhóm 3 – Chứng minh tài chính của bố mẹ

Phía Hàn Quốc muốn chắc chắn gia đình đủ khả năng lo học phí và sinh hoạt phí. Mức số dư cụ thể khác nhau theo diện visa, theo trường và có thể thay đổi, nên hãy hỏi trường hoặc đại sứ quán con số đang áp dụng.

• ☐ Giấy xác nhận số dư tài khoản hoặc sổ tiết kiệm (thường yêu cầu cấp trong vòng 30 ngày)
• ☐ Giấy xác nhận việc làm, hợp đồng lao động, bảng lương của bố mẹ
• ☐ Giấy phép kinh doanh, tờ khai thuế (nếu bố mẹ kinh doanh)
• ☐ Giấy tờ tài sản như sổ đỏ (nếu trường yêu cầu thêm)
• ☐ Thư cam kết bảo lãnh tài chính

Ngân hàng thường cấp sẵn xác nhận số dư bằng tiếng Anh. Các giấy tờ còn lại bằng tiếng Việt thì cần dịch. Nhóm này phần lớn chỉ cần bản dịch có chứng thực, ít khi phải hợp pháp hóa, nhưng vẫn nên hỏi trước.

Nhóm 4 – Giấy tờ khác có thể được yêu cầu

• ☐ Phiếu lý lịch tư pháp (một số chương trình yêu cầu)
• ☐ Giấy khám sức khỏe, xét nghiệm lao phổi tại cơ sở được chỉ định
• ☐ Kế hoạch học tập, thư giới thiệu (tự viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, không phải dịch)

Nếu được yêu cầu lý lịch tư pháp, bạn có thể đọc thêm bài lý lịch tư pháp số 1 và số 2 để biết nên xin loại phiếu nào.

Dịch, chứng thực, hợp pháp hóa: làm theo thứ tự nào?

Đây là chỗ nhiều bạn bị trả hồ sơ nhất, vì làm sai thứ tự. Với giấy tờ học tập, quy trình thường gặp là:

1. Chứng nhận lãnh sự bản gốc (hoặc bản sao có chứng thực) tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao, Sở Ngoại vụ hoặc cơ quan cấp tỉnh được giao thẩm quyền.
2. Dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh và chứng thực chữ ký người dịch (trước đây quen gọi là “công chứng bản dịch”).
3. Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM, Đà Nẵng.

Một số trường hoặc trung tâm hướng dẫn thứ tự khác (dịch trước, chứng nhận lãnh sự sau). Vì vậy, trước khi làm, hãy hỏi kỹ thứ tự mà đơn vị nhận hồ sơ chấp nhận. Chi tiết các bước, lệ phí và nơi nộp có trong trang dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự.

Bảng tóm tắt: giấy tờ nào cần làm gì?

Bảng mang tính tham khảo, tổng hợp từ các trường hợp thường gặp. Yêu cầu chính thức là danh mục của trường và Đại sứ quán.

Lịch chuẩn bị gợi ý cho phụ huynh

• Trước kỳ nhập học 4–5 tháng: gom đủ bản gốc, xin xác nhận cư trú, trích lục khai sinh.
• Trước 3–4 tháng: làm chứng nhận lãnh sự, dịch và chứng thực, nộp hợp pháp hóa. Bước này có thể mất vài tuần nếu đúng mùa cao điểm.
• Trước 2–3 tháng: mở sổ, xin xác nhận số dư đúng thời hạn yêu cầu, dịch giấy tờ thu nhập.
• Sau khi có giấy báo nhập học: nộp hồ sơ visa theo hướng dẫn của trường.

Nếu con bạn học tiếng Anh hoặc đang cân nhắc thêm Mỹ, Úc, Canada, có thể so sánh với hướng dẫn dịch hồ sơ du học tiếng Anh. Thông tin chung về các loại hồ sơ du học khác xem tại trang dịch hồ sơ du học.

Ba câu hỏi các bạn hay hỏi chúng tôi

Dịch sang tiếng Hàn hay tiếng Anh thì tốt hơn? Cả hai thường được chấp nhận. Nếu trường không quy định, tiếng Hàn giúp cán bộ xét duyệt đọc nhanh hơn; tiếng Anh tiện nếu bạn nộp cùng lúc cho nhiều nước.

Bản dịch dùng được bao lâu? Bản dịch không có hạn riêng, nhưng các giấy tờ như xác nhận số dư, xác nhận cư trú thường chỉ được chấp nhận khi cấp gần đây. Hãy làm nhóm này sau cùng.

Cần bao nhiêu bộ? Thường bạn nên làm dư 1–2 bộ bản dịch, vì trường và đại sứ quán có thể giữ bản riêng, và bạn cũng cần một bộ mang theo sang Hàn.

Gửi checklist, chúng tôi xem giúp

Bạn chụp danh mục giấy tờ mà trường gửi, nhắn qua Messenger hoặc gọi hotline. Dịch thuật Trang Hạ nhận dịch giấy tờ du học sang tiếng Hàn, tiếng Anh, làm thủ tục chứng thực và hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự, giúp bạn kiểm tra xem bộ hồ sơ du học Hàn Quốc cần dịch còn thiếu gì.

Dịch thuật Trang Hạ – Số 02, ngõ 83 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội. Hotline: 0973 085 290 (Ms. Yến) – 0977 821 886 (Mr. Trang). Email: dichthuattrangha@gmail.com.

Chúc bạn sớm cầm visa và có một hành trình du học thật vui!

Đang cân nhắc Nhật Bản? Xem bài hồ sơ du học Nhật Bản cần dịch theo dòng thời gian từ chọn trường đến COE.