Dịch hồ sơ du học tiếng Anh: yêu cầu bản dịch của Mỹ, Úc, Anh, Canada

Cùng là một bộ học bạ, nhưng trường ở Mỹ, Úc, Anh và Canada lại muốn bản dịch theo những cách khác nhau. Có nơi chỉ cần bản dịch kèm thông tin người dịch, có nơi đòi dịch "sát từng chữ", có nơi bắt gửi qua một tổ chức đánh giá bằng cấp. Bài này so sánh yêu cầu dịch hồ sơ du học tiếng Anh của bốn điểm đến phổ biến nhất, để bạn dịch một lần là dùng được.

Lưu ý: yêu cầu của từng trường và cơ quan di trú có thể thay đổi. Hãy luôn đối chiếu với trang chính thức của trường bạn nộp.

Giấy tờ nào trong hồ sơ du học cần dịch sang tiếng Anh?

• Học tập: học bạ, bảng điểm, bằng tốt nghiệp THPT hoặc đại học, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, giấy khen
• Nhân thân: giấy khai sinh, xác nhận thông tin cư trú
• Tài chính: sổ tiết kiệm, xác nhận số dư, hợp đồng lao động và xác nhận lương của bố mẹ, giấy phép kinh doanh nếu bố mẹ làm chủ doanh nghiệp, giấy tờ nhà đất
• Khác: lý lịch tư pháp (một số chương trình), giấy xác nhận việc làm, thư giới thiệu viết bằng tiếng Việt

So sánh yêu cầu bản dịch theo từng nước

Nước	Trường thường yêu cầu	Hồ sơ visa (cơ quan di trú)	Điểm cần chú ý
Mỹ	Bản dịch tiếng Anh "certified", dịch sát nghĩa (literal), kèm bản gốc	Bản dịch đầy đủ kèm xác nhận của người dịch về năng lực và độ chính xác	Nhiều trường yêu cầu thêm đánh giá bằng cấp qua tổ chức như WES, ECE. Không "làm đẹp" điểm số khi dịch
Úc	Bản dịch đầy đủ kèm bản gốc; nhiều trường yêu cầu người dịch được công nhận	Dịch tại Úc: người dịch phải có chứng nhận NAATI. Dịch ngoài Úc: bản dịch phải ghi họ tên, địa chỉ, số điện thoại, trình độ và kinh nghiệm của người dịch	Thiếu thông tin người dịch là lỗi rất hay gặp khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung
Anh	Bản dịch chính thức kèm bản gốc	Bản dịch phải có xác nhận độ chính xác, ngày dịch, họ tên, chữ ký và thông tin liên hệ của người dịch	Giữ định dạng gần với bản gốc để cán bộ dễ đối chiếu
Canada	Bản dịch do người dịch có chứng nhận hoặc tổ chức dịch thuật thực hiện	Bản dịch không do dịch giả có chứng nhận thì thường phải kèm bản cam kết (affidavit) của người dịch; người thân của bạn không được tự dịch	Nộp cả bản sao giấy tờ gốc lẫn bản dịch

Ba lỗi khiến trường yêu cầu nộp lại bản dịch

Lỗi 1: Tên mỗi giấy một kiểu. Học bạ ghi "Nguyen Van An", hộ chiếu ghi "NGUYEN VAN AN", thư giới thiệu lại ghi "An Nguyen". Với cán bộ tuyển sinh, đó có thể là ba người khác nhau. Hãy dịch tên theo đúng hộ chiếu trên mọi giấy tờ.

Lỗi 2: Quy đổi điểm thay vì dịch điểm. Bản dịch phải giữ nguyên thang điểm 10 của Việt Nam. Việc quy đổi sang GPA là việc của trường hoặc tổ chức đánh giá bằng cấp, không phải của người dịch. Tự quy đổi có thể bị xem là sai lệch hồ sơ.

Lỗi 3: Bỏ sót con dấu, chữ ký, ghi chú. Một bản dịch "đầy đủ" phải thể hiện cả dòng chữ trong con dấu, chức danh người ký, các ghi chú bên lề. Thiếu những chi tiết này, bản dịch bị coi là không hoàn chỉnh.

Có cần chứng thực ở Việt Nam không?

Không phải lúc nào cũng cần, nhưng làm thì gần như luôn được chấp nhận. Bản dịch có chứng thực chữ ký người dịch thể hiện rõ ai là người dịch và người đó chịu trách nhiệm về bản dịch, đáp ứng phần lớn yêu cầu "certified translation". Khi dịch cho hồ sơ Úc hay Anh, chúng tôi bổ sung luôn khối thông tin người dịch bằng tiếng Anh theo đúng yêu cầu.

Muốn biết bộ hồ sơ du học chung cần chuẩn bị những gì, xem trang dịch hồ sơ du học. Nếu bạn sợ không kịp hạn nộp, có thể tham khảo dịch vụ dịch thuật nhanh của chúng tôi.

Gửi hồ sơ, nhận tư vấn theo đúng trường bạn chọn

Gửi danh sách giấy tờ và tên trường (hoặc link trang yêu cầu hồ sơ) qua email dichthuattrangha@gmail.com hoặc Messenger. Chúng tôi sẽ đối chiếu yêu cầu, báo giá trọn bộ theo bảng giá dịch thuật và giao bản dịch đúng định dạng trường cần. Hotline 0973 085 290, văn phòng dịch thuật Trần Duy Hưng ở số 02, ngõ 83, Cầu Giấy, Hà Nội. Thông tin về chúng tôi xem tại dichthuattrangha.com.