Dịch giấy phép kinh doanh, điều lệ và hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Hướng dẫn chuẩn bị và dịch giấy phép kinh doanh, điều lệ, giấy ủy quyền sang tiếng Anh: bộ hồ sơ cần có, thuật ngữ chuẩn, khi nào cần chứng thực và hợp pháp hóa.
Một đối tác nước ngoài muốn ký hợp đồng phân phối. Ngân hàng nước ngoài cần mở tài khoản cho công ty. Một chuyên gia sang làm việc cần hồ sơ xin giấy phép lao động. Ba việc khác nhau, nhưng đều bắt đầu bằng cùng một yêu cầu: bản dịch giấy phép kinh doanh và bộ hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.
Bài này dành cho kế toán, thư ký, phòng pháp chế, những người được giao "chuẩn bị bộ hồ sơ tiếng Anh cho công ty". Mục tiêu: chuẩn bị đúng giấy tờ, dịch đúng thuật ngữ, không phải làm lại lần hai.
Bộ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp thường gồm những gì?
Tùy mục đích, nhưng ba nhóm dưới đây gần như lúc nào cũng có mặt.
Nhóm 1: Tư cách pháp nhân
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thường gọi là giấy phép kinh doanh)
- Điều lệ công ty
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (với doanh nghiệp có vốn nước ngoài)
- Thông báo mẫu dấu hoặc thông tin con dấu (nếu đối tác yêu cầu)
Nhóm 2: Người đại diện và thẩm quyền ký
- Căn cước hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật
- Quyết định bổ nhiệm giám đốc, biên bản họp hội đồng thành viên / đại hội đồng cổ đông
- Giấy ủy quyền cho người ký hợp đồng
Nhóm 3: Năng lực và tài chính
- Báo cáo tài chính đã kiểm toán
- Xác nhận không nợ thuế, xác nhận số dư tài khoản
- Hồ sơ năng lực, danh sách hợp đồng tiêu biểu (xem bài dịch hồ sơ năng lực công ty)
Những thuật ngữ hay bị dịch sai
Giấy tờ doanh nghiệp Việt Nam có nhiều khái niệm không có từ tương đương trực tiếp. Dịch theo kiểu từng chữ sẽ khiến đối tác hiểu sai, thậm chí nghi ngờ tính pháp lý của công ty bạn.
| Tiếng Việt | Cách dịch thường dùng | Cách dịch dễ gây hiểu lầm |
|---|---|---|
| Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp | Enterprise Registration Certificate | Business License (dễ bị hiểu là giấy phép ngành nghề có điều kiện) |
| Mã số doanh nghiệp | Enterprise Code | Company Number (không rõ đây cũng là mã số thuế) |
| Vốn điều lệ | Charter Capital | Registered Money, Initial Capital |
| Người đại diện theo pháp luật | Legal Representative | Lawyer, Legal Agent |
| Công ty TNHH một thành viên | Single-member Limited Liability Company | One Member Company Limited (chấp nhận được nhưng kém chuẩn) |
| Công ty cổ phần | Joint Stock Company | Shares Company |
Quan trọng hơn cả: cùng một khái niệm phải dịch giống nhau ở mọi giấy tờ. Nếu giấy phép kinh doanh ghi "Charter Capital" mà điều lệ lại ghi "Registered Capital", bộ phận tuân thủ của ngân hàng nước ngoài rất có thể sẽ hỏi lại.
Bản dịch cần chứng thực, hay cần thêm hợp pháp hóa?
Ba mức, tùy nơi nhận:
- Bản dịch thông thường (không chứng thực): đủ cho trao đổi nội bộ, đàm phán sơ bộ.
- Bản dịch có chứng thực chữ ký người dịch: thường được yêu cầu khi nộp cho ngân hàng, cơ quan nhà nước, đối tác ký hợp đồng chính thức. Thủ tục chi tiết xem bài dịch thuật công chứng Hà Nội.
- Thêm hợp pháp hóa lãnh sự: khi giấy tờ dùng trước cơ quan nhà nước ở nước ngoài, ví dụ đăng ký chi nhánh, tham gia thầu quốc tế.
Lời khuyên: hỏi đối tác ngay từ đầu họ cần mức nào. Làm thừa thì tốn tiền, làm thiếu thì mất thời gian.
Cách chúng tôi làm việc với khách doanh nghiệp
Với mỗi doanh nghiệp, chúng tôi lập một bảng thuật ngữ riêng (tên công ty, tên chức danh, tên sản phẩm) ngay từ bộ hồ sơ đầu tiên, rồi dùng lại cho mọi lần sau. Nhờ vậy, giấy tờ dịch năm nay khớp với giấy tờ dịch năm ngoái. Tài liệu được bảo mật, có thể ký thỏa thuận bảo mật theo yêu cầu, và nhận trả tận văn phòng trong nội thành Hà Nội.
Gửi danh sách giấy tờ qua email dichthuattrangha@gmail.com, nhắn Messenger hoặc gọi 0973 085 290 để nhận báo giá trọn bộ. Bảng giá tham khảo xem tại báo giá dịch thuật, hoặc tìm hiểu thêm về công ty dịch thuật Trang Hạ và mục dịch thuật công chứng.
Xem thêm: các hồ sơ cần dịch khác.
Bình luận