Dịch thuật công chứng Hà Nội: Thủ tục, chi phí mới nhất 2026

Dịch thuật công chứng Hà Nội là dịch vụ mà hầu như ai làm hồ sơ du học, xin visa, xuất khẩu lao động, kết hôn với người nước ngoài hay ký hợp đồng quốc tế đều cần đến. Năm 2025–2026, quy định về công chứng và chứng thực bản dịch đã có nhiều thay đổi. Bài viết này giúp bạn nắm rõ thủ tục mới nhất, hồ sơ cần chuẩn bị, chi phí và cách làm nhanh nhất tại Hà Nội.

Dịch thuật công chứng là gì?

"Dịch thuật công chứng" là cách gọi quen thuộc cho việc dịch một giấy tờ sang ngôn ngữ khác, rồi đem bản dịch đi xác nhận để có giá trị pháp lý khi nộp cho cơ quan nhà nước, trường học, đại sứ quán hoặc đối tác.

Về mặt pháp lý, từ ngày 01/7/2025, Luật Công chứng 2024 đã bỏ thủ tục "công chứng bản dịch" ra khỏi phạm vi công chứng. Thay vào đó, bản dịch được xác nhận bằng thủ tục chứng thực chữ ký người dịch. Nghĩa là cơ quan có thẩm quyền xác nhận chữ ký trên bản dịch đúng là của người dịch đã đăng ký, và người dịch chịu trách nhiệm về độ chính xác của bản dịch.

Dù tên gọi pháp lý đã đổi, người dân và các công ty dịch thuật vẫn quen gọi chung là "dịch thuật công chứng". Khi bạn cần nộp bản dịch có giá trị pháp lý, đây chính là dịch vụ bạn cần. Xem thêm bài công chứng bản dịch để hiểu thêm về dịch vụ.

Ai có thẩm quyền chứng thực bản dịch tại Hà Nội?

Hiện nay, bản dịch có thể được chứng thực chữ ký người dịch tại:

• Phòng công chứng, Văn phòng công chứng: công chứng viên được giao quyền chứng thực chữ ký người dịch theo Luật Công chứng 2024.
• UBND cấp xã, phường: từ khi Hà Nội vận hành chính quyền địa phương 2 cấp, các thủ tục chứng thực trước đây làm ở Phòng Tư pháp quận, huyện được chuyển về cấp xã, phường.

Lưu ý: người dịch phải đủ điều kiện theo quy định (có bằng cấp ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học bằng ngoại ngữ phù hợp) và tự ký vào bản dịch trước người thực hiện chứng thực. Vì vậy, tự dịch rồi mang đi chứng thực thường không được chấp nhận. Cách đơn giản nhất là làm qua một công ty dịch thuật công chứng có đội ngũ biên dịch viên đủ điều kiện.

Những giấy tờ thường cần dịch thuật công chứng

• Giấy tờ cá nhân: căn cước, hộ chiếu, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, sổ hộ khẩu cũ, xác nhận thông tin cư trú, lý lịch tư pháp.
• Hồ sơ học tập: bằng tốt nghiệp, học bạ, bảng điểm, chứng chỉ, thư giới thiệu.
• Hồ sơ visa, định cư: sao kê ngân hàng, xác nhận số dư, hợp đồng lao động, giấy tờ nhà đất, giấy xác nhận việc làm.
• Hồ sơ doanh nghiệp: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, báo cáo tài chính, hợp đồng thương mại, hồ sơ thầu.
• Hồ sơ y tế, pháp lý: giấy khám sức khỏe, bệnh án, bản án, quyết định của tòa.

Quy trình dịch thuật công chứng tại Dịch thuật Trang Hạ

1. Gửi tài liệu: mang bản gốc đến văn phòng tại số 02, ngõ 83 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội, hoặc chụp ảnh, scan gửi qua Zalo hay email dichthuattrangha@gmail.com.
2. Nhận báo giá: nhân viên kiểm tra tài liệu, báo giá và thời gian trả kết quả rõ ràng trước khi làm.
3. Dịch và hiệu đính: biên dịch viên đúng chuyên ngành dịch bản dịch, sau đó một người khác kiểm tra lại tên riêng, số liệu, ngày tháng và thuật ngữ.
4. Chứng thực chữ ký người dịch: chúng tôi hoàn tất thủ tục chứng thực, bạn không cần tự đi lại.
5. Trả kết quả: nhận tại văn phòng hoặc giao tận nơi trong nội thành Hà Nội.

Chi phí dịch thuật công chứng gồm những gì?

Một bộ báo giá dịch thuật công chứng thường gồm 3 khoản:

• Phí dịch thuật: tính theo trang hoặc theo số chữ, tùy ngôn ngữ và độ khó. Tiếng Anh thường rẻ nhất. Tiếng Nhật, Hàn, Trung, Pháp, Đức cao hơn. Ngôn ngữ hiếm và tài liệu chuyên ngành (y khoa, kỹ thuật, pháp lý) có giá riêng.
• Lệ phí chứng thực chữ ký người dịch: theo quy định là 10.000 đồng/trường hợp (một hoặc nhiều chữ ký trên cùng một giấy tờ).
• Phí sao y bản chính (nếu cần): 2.000 đồng/trang cho 2 trang đầu, từ trang thứ 3 là 1.000 đồng/trang, tối đa 200.000 đồng/bản.

Ngoài ra, nếu bạn cần nhiều bộ bản dịch, cần lấy gấp hoặc cần giao tận nơi, chi phí có thể thay đổi. Bạn có thể tham khảo bảng báo giá dịch thuật hoặc gọi hotline để được báo giá chính xác cho tài liệu của bạn.

Dịch công chứng lấy nhanh trong bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào số lượng trang, ngôn ngữ và độ khó. Với giấy tờ cá nhân phổ thông như khai sinh, căn cước, bằng cấp, bảng điểm tiếng Anh, thời gian xử lý thường rất nhanh. Tại Hà Nội, thủ tục chứng thực chữ ký thông thường được trả trong ngày nếu nộp trước 15h.

Hồ sơ dài, tài liệu chuyên ngành hoặc ngôn ngữ hiếm sẽ cần thêm thời gian. Nếu bạn cần dịch công chứng lấy nhanh, hãy báo ngay khi gửi tài liệu để chúng tôi sắp xếp ưu tiên.

Bản dịch có cần hợp pháp hóa lãnh sự không?

Tùy nơi bạn nộp hồ sơ. Bản dịch được chứng thực ở Việt Nam có giá trị sử dụng trong nước. Nếu nộp cho cơ quan nước ngoài, nhiều nước yêu cầu thêm bước hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận lãnh sự. Đây là việc xác nhận con dấu, chữ ký qua Bộ Ngoại giao và Đại sứ quán.

Dịch thuật Trang Hạ nhận làm trọn gói: dịch, chứng thực, sao y bản chính và hợp pháp hóa lãnh sự. Bạn chỉ cần nộp hồ sơ một lần.

Kinh nghiệm để hồ sơ không bị trả lại

• Kiểm tra yêu cầu của nơi nhận trước: hỏi rõ trường, đại sứ quán hoặc đối tác cần bản dịch có chứng thực, có hợp pháp hóa lãnh sự hay không.
• Thống nhất cách viết tên: tên người, địa danh trong bản dịch nên viết giống hộ chiếu để tránh sai lệch giữa các giấy tờ.
• Chuẩn bị bản gốc rõ ràng: giấy tờ bị mờ, rách, tẩy xóa có thể không được chứng thực.
• Làm dư 1–2 bộ: nhiều hồ sơ cần nộp nhiều nơi. Làm thêm ngay từ đầu sẽ rẻ và nhanh hơn làm lại sau.
• Chọn đơn vị dịch có hiệu đính: một lỗi sai ngày sinh hay số hộ chiếu cũng có thể khiến cả bộ hồ sơ bị trả lại.

Câu hỏi thường gặp

Công chứng bản dịch và chứng thực chữ ký người dịch có khác nhau không?

Từ 01/7/2025, thủ tục công chứng bản dịch không còn. Bản dịch được xác nhận bằng chứng thực chữ ký người dịch, có giá trị sử dụng tương tự. Bản dịch đã công chứng trước ngày này vẫn được tiếp tục sử dụng.

Tôi có thể tự dịch rồi mang đi chứng thực không?

Chỉ được nếu bạn đáp ứng điều kiện người dịch theo quy định và tự ký trước người thực hiện chứng thực. Đa số trường hợp, làm qua công ty dịch thuật sẽ nhanh và chắc chắn hơn.

Có cần mang bản gốc không?

Bạn có thể gửi bản scan để chúng tôi dịch trước. Tuy nhiên, khi chứng thực thường cần đối chiếu bản gốc hoặc bản sao đã chứng thực, nên bạn vẫn cần chuẩn bị giấy tờ này.

Dịch thuật Trang Hạ dịch được những ngôn ngữ nào?

Chúng tôi dịch hơn 50 ngôn ngữ, phổ biến nhất là dịch thuật công chứng tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Trung và tiếng Pháp.

Liên hệ dịch thuật công chứng tại Cầu Giấy, Hà Nội

Bạn cần dịch thuật công chứng Cầu Giấy nhanh, chuẩn và đúng quy định mới? Hãy liên hệ Dịch thuật Trang Hạ để được tư vấn và báo giá miễn phí:

• Địa chỉ: Số 02, ngõ 83 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội
• Hotline: 0973 085 290 – 0977 821 886
• Email: dichthuattrangha@gmail.com

Dịch thuật Trang Hạ: Chất lượng – Nhanh chóng – Chính xác.

Thông tin pháp lý trong bài cập nhật đến tháng 11/2026 và chỉ mang tính tham khảo. Mức phí, thời gian có thể thay đổi theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.