Lý lịch tư pháp số 1 và số 2: xin loại nào để du học, xuất khẩu lao động, định cư?

“Em đi du học thì xin phiếu số mấy ạ?” – đây là câu hỏi chúng tôi nghe nhiều nhất mỗi khi khách mang hồ sơ đến văn phòng ở Trần Duy Hưng. Chọn sai giữa lý lịch tư pháp số 1 và số 2 nghĩa là mất thêm một lượt nộp, chờ thêm vài ngày, đôi khi lỡ cả lịch hẹn nộp visa. Bài viết này không giảng giải lý thuyết dài dòng, mà trả lời theo từng mục đích cụ thể: du học, xuất khẩu lao động, định cư, xin việc trong nước.

Hỏi nhanh: lý lịch tư pháp số 1 và số 2 khác nhau ở đâu?

Hỏi: Hai loại phiếu có phải do hai cơ quan khác nhau cấp không?

Đáp: Không. Cả hai đều là Phiếu lý lịch tư pháp, cùng một tờ khai, cùng một nơi tiếp nhận. Từ năm 2025, việc cấp phiếu đã chuyển sang ngành Công an: Cục Hồ sơ nghiệp vụ (Bộ Công an) và Công an tỉnh, thành phố. Từ 01/7/2026, Luật Lý lịch tư pháp sửa đổi và Nghị định 216/2026/NĐ-CP có hiệu lực, mẫu phiếu mới ban hành kèm Thông tư 101/2026/TT-BCA. Điểm khác nhau nằm ở nội dung ghi trên phiếu và ai được quyền xin.

Tiêu chí	Phiếu số 1	Phiếu số 2
Án tích chưa được xóa	Có ghi	Có ghi
Án tích đã được xóa	Không ghi	Ghi đầy đủ
Cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp	Chỉ ghi khi người xin yêu cầu	Ghi đầy đủ
Ai được xin	Cá nhân; cơ quan, tổ chức theo quy định (ví dụ để quản lý nhân sự, đăng ký kinh doanh)	Chính người đó (để biết lý lịch của mình); cơ quan tiến hành tố tụng
Hay dùng cho	Xin việc, bổ nhiệm, thành lập doanh nghiệp trong nước	Visa, du học, lao động, định cư nước ngoài

Nói gọn: phiếu số 1 là bản “rút gọn”, chỉ cho thấy hiện tại bạn có đang mang án tích hay không. Phiếu số 2 là bản “đầy đủ”, kể lại toàn bộ quá khứ, kể cả án tích đã được xóa. Vì vậy đa số cơ quan nước ngoài muốn xem phiếu số 2.

Sơ đồ “cần loại nào?” theo từng mục đích

Bảng dưới đây là kinh nghiệm thường gặp khi chúng tôi dịch hồ sơ cho khách. Yêu cầu cuối cùng luôn do nơi nhận hồ sơ (trường, đại sứ quán, công ty tuyển dụng) quyết định, nên hãy đọc kỹ danh mục giấy tờ họ gửi trước khi nộp tờ khai.

Bạn cần phiếu để…	Thường xin	Có cần dịch, hợp pháp hóa?
Xin việc ở công ty, cơ quan trong nước	Số 1	Không
Thành lập, làm quản lý doanh nghiệp	Số 1 (ghi cả thông tin cấm quản lý doanh nghiệp)	Không
Du học, xin visa du học	Số 2 (một số trường chấp nhận số 1 – hỏi trước)	Có, thường dịch và hợp pháp hóa
Xuất khẩu lao động Nhật, Hàn, Đài Loan	Thường là số 2	Có
Định cư, kết hôn với người nước ngoài	Số 2	Có
Người nước ngoài từng ở Việt Nam, xin để nộp về nước	Theo yêu cầu nước đó, phần lớn là số 2	Có

Hỏi – đáp theo từng mục đích

1. Tôi đi du học, có bắt buộc phải là phiếu số 2?

Không phải nước nào cũng bắt buộc. Nhiều trường chỉ cần chứng minh bạn “không có án tích”, khi đó phiếu số 1 là đủ. Nhưng hồ sơ visa du học dài hạn thường đòi phiếu số 2. Cách an toàn: nếu danh mục chỉ ghi chung chung “police certificate” hoặc “criminal record”, hãy xin số 2, vì phiếu này chứa nhiều thông tin hơn và hầu như không bị từ chối vì thiếu nội dung.

2. Đi xuất khẩu lao động thì sao?

Các công ty phái cử thường gửi sẵn danh sách giấy tờ, trong đó ghi rõ số phiếu. Đa số chương trình lao động ở nước ngoài yêu cầu phiếu số 2, kèm bản dịch sang ngôn ngữ nước tiếp nhận. Đừng xin phiếu quá sớm: nhiều nơi chỉ chấp nhận phiếu cấp trong vòng vài tháng gần nhất (phổ biến là 6 tháng), nên hãy hỏi đơn vị phái cử về thời hạn này.

3. Hồ sơ định cư, bảo lãnh, kết hôn có yếu tố nước ngoài?

Đây gần như luôn là phiếu số 2. Cơ quan di trú muốn thấy toàn bộ lịch sử, kể cả án tích đã được xóa. Người xin cần trung thực khai báo; phiếu số 2 sẽ thể hiện mọi thông tin có trong cơ sở dữ liệu.

4. Công ty trong nước bắt tôi nộp phiếu số 2, có đúng không?

Theo quy định có hiệu lực từ 01/7/2026, cơ quan, tổ chức chỉ được yêu cầu cá nhân nộp phiếu số 2 khi pháp luật có quy định. Ngoài ra, nơi nào đã kết nối với cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp thì không được yêu cầu bạn cung cấp lại thông tin đã có sẵn. Khi xin việc trong nước, phiếu số 1 thường là đủ.

5. Tôi bận, người nhà xin hộ được không?

Được. Theo các hướng dẫn mới, bạn có thể ủy quyền xin phiếu. Nếu người đi xin là cha, mẹ, vợ, chồng hoặc con của bạn thì không cần văn bản ủy quyền, chỉ cần giấy tờ chứng minh quan hệ. Trường hợp khác cần giấy ủy quyền theo quy định.

Xin phiếu ở đâu, mất bao lâu?

• Trực tuyến: trên ứng dụng VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia. Kết quả là Phiếu điện tử, có giá trị pháp lý như bản giấy.
• Trực tiếp hoặc qua bưu chính: tại Công an cấp tỉnh nơi cư trú hoặc nơi thuận tiện. Kết quả là phiếu giấy.
• Thời gian: thời hạn giải quyết thông thường đã rút từ 10 xuống 5 ngày làm việc; trường hợp phải xác minh có thể kéo dài tối đa 15 ngày.
• Lệ phí: thu theo biểu phí của Bộ Tài chính, nộp trực tuyến thường được giảm. Mức cụ thể hiển thị khi bạn nộp tờ khai, nên kiểm tra tại thời điểm làm thủ tục.

Mẹo nhỏ khi hồ sơ dùng ở nước ngoài: hãy xin bản giấy. Phiếu điện tử rất tiện để dùng trong nước, nhưng thủ tục dịch và hợp pháp hóa lãnh sự thường làm trên bản giấy có chữ ký, con dấu. Hỏi trước nơi nhận hồ sơ nếu bạn định dùng bản điện tử.

Sau khi có phiếu: dịch và hợp pháp hóa thế nào?

Phiếu lý lịch tư pháp tiếng Việt chưa dùng được ngay ở nước ngoài. Thứ tự thường gặp là:

1. Nhận phiếu giấy, kiểm tra kỹ họ tên, ngày sinh, số định danh có khớp hộ chiếu.
2. Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự (chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan được phân cấp, sau đó hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện của nước nơi nộp), tùy yêu cầu từng nước. Các bước chi tiết xem tại bài thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
3. Dịch sang ngôn ngữ nước nhận hồ sơ và chứng thực chữ ký người dịch. Bạn có thể tham khảo dịch vụ dịch thuật công chứng Hà Nội của chúng tôi.

Thứ tự giữa bước 2 và bước 3 có thể đảo ngược tùy quốc gia, vì vậy hãy hỏi kỹ trước khi làm. Đây cũng là chỗ khách hay bị trả hồ sơ nhất.

Ba lỗi khiến phải xin lại phiếu

• Xin nhầm số: nộp phiếu số 1 cho hồ sơ định cư hoặc lao động yêu cầu số 2.
• Phiếu “quá hạn” theo nơi nhận: pháp luật không ghi thời hạn trên phiếu, nhưng nhiều đại sứ quán chỉ nhận phiếu cấp trong một khoảng thời gian nhất định.
• Thông tin lệch với hộ chiếu: tên có dấu, không dấu, thứ tự họ tên khác nhau khiến bản dịch bị nghi ngờ. Người dịch cần ghi đúng theo hộ chiếu.

Cần dịch phiếu lý lịch tư pháp? Gửi ảnh cho chúng tôi trước

Bạn chưa chắc nơi nhận cần lý lịch tư pháp số 1 và số 2 loại nào, cần dịch sang tiếng gì hay có phải hợp pháp hóa không? Chụp danh mục giấy tờ mà trường, công ty hoặc đại sứ quán gửi cho bạn, gửi qua Zalo hoặc Messenger, Dịch thuật Trang Hạ sẽ xem giúp và báo hướng làm.

Dịch thuật Trang Hạ – Số 02, ngõ 83 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội. Hotline: 0973 085 290 (Ms. Yến) – 0977 821 886 (Mr. Trang). Email: dichthuattrangha@gmail.com.

Thông tin pháp lý trong bài cập nhật tháng 11/2026 theo Luật Lý lịch tư pháp sửa đổi và Nghị định 216/2026/NĐ-CP. Quy định có thể thay đổi, vui lòng kiểm tra lại khi làm thủ tục.

Xem thêm: hồ sơ đăng ký kết hôn cần hợp pháp hóa như thế nào.