Giá dịch tiếng Trung, Nhật, Hàn tại Hà Nội: cách đọc bảng giá trước khi đặt dịch

Giá dịch tiếng Trung, Nhật, Hàn là nhóm câu hỏi chúng tôi nhận nhiều nhất, vì ba ngôn ngữ này gắn với những hồ sơ ai cũng phải làm một lần trong đời: du học, đi làm ở nước ngoài, kết hôn, làm ăn với đối tác châu Á. Trên bảng báo giá dịch thuật tại Hà Nội, ba ngôn ngữ nằm chung một dòng. Nhưng một dòng giá không có nghĩa là mọi hồ sơ tốn như nhau, nên bài này đi qua ba tình huống cụ thể để bạn hình dung chi phí của mình.

Ba ngôn ngữ, một dòng giá

Trong bảng, tiếng Trung, tiếng Nhật và tiếng Hàn cùng một mức. Mức này cao hơn nhóm tiếng Pháp, Nga, Đức một chút và hơn gấp đôi dòng tiếng Anh sang tiếng Việt. Hai điều nên nhớ ngay từ đầu: mức giá áp dụng cho cả hai chiều, nghĩa là dịch từ tiếng Việt sang ba ngôn ngữ này hay ngược lại đều tra cùng dòng; và phần công chứng bản dịch, phí in ấn nằm ở các dòng riêng bên dưới, không nằm trong con số của dòng ngôn ngữ.

Muốn xem cách các nhóm ngôn ngữ khác nhau thế nào, bạn đọc bài dịch thuật công chứng giá bao nhiêu. Còn dưới đây là ba tình huống thường gặp.

Tình huống 1: hồ sơ du học Nhật Bản

Một bộ hồ sơ du học Nhật thường xoay quanh giấy tờ học tập và giấy tờ cá nhân: bằng tốt nghiệp, bảng điểm, học bạ, giấy khai sinh, giấy tờ chứng minh tài chính. Chiều dịch ở đây thường là từ tiếng Việt sang tiếng Nhật. Vì tất cả cùng một cặp ngôn ngữ nên bạn chỉ tra một dòng giá, rồi nhân với khối lượng thực tế của từng giấy tờ.

Điểm dễ phát sinh là số bản. Trường, đơn vị bảo lãnh hoặc cơ quan xuất nhập cảnh có thể yêu cầu nhiều bản có chứng thực. Hãy hỏi trước cần mấy bản để tính đúng dòng công chứng. Danh sách giấy tờ chi tiết theo từng nước bạn xem thêm ở bài dịch hồ sơ du học.

Tình huống 2: hồ sơ đi làm hoặc kết hôn ở Hàn Quốc

Hồ sơ lao động và hồ sơ kết hôn có thêm một lớp giấy tờ pháp lý: giấy khai sinh, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, lý lịch tư pháp. Nhiều giấy tờ trong số này cần hợp pháp hóa lãnh sự trước khi dịch hoặc nộp, và mỗi bước có chi phí riêng. Nếu bạn cần phiếu lý lịch tư pháp, xem bài lý lịch tư pháp số 1 và số 2 để biết nên xin loại nào; còn quy trình hợp pháp hóa nằm ở bài thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

Lời khuyên thực tế: làm thủ tục hợp pháp hóa xong rồi mới đem đi dịch, để bản dịch gắn đúng với giấy tờ đã được chứng nhận, tránh dịch hai lần.

Tình huống 3: tài liệu làm việc với đối tác Trung Quốc

Với doanh nghiệp, tiếng Trung thường đi cùng hợp đồng, hồ sơ năng lực, tài liệu kỹ thuật. Điều cần hỏi trước là bản dịch dùng ở đâu. Nếu nộp cho đối tác ở Trung Quốc đại lục, thường dùng chữ giản thể; nếu nộp cho đối tác hoặc cơ quan ở Đài Loan, thường dùng chữ phồn thể. Nói rõ ngay từ đầu sẽ tránh phải dịch lại. Tài liệu chuyên ngành dài cũng nên gửi trọn bộ để người dịch thống nhất thuật ngữ từ đầu đến cuối.

Những khoản cộng thêm hay bị quên

• Công chứng, chứng thực bản dịch: có dòng riêng trong bảng, tùy nơi thực hiện. Thủ tục này hiện gọi theo luật là chứng thực chữ ký người dịch, bạn đọc thêm ở bài chứng thực chữ ký người dịch.
• Phí in ấn, photo: tính theo trang, hồ sơ dày thì cộng lại đáng kể.
• Hợp pháp hóa lãnh sự: chỉ cần khi giấy tờ dùng ở nước ngoài, tính riêng.
• Thời hạn gấp: nếu cần lấy ngay, hãy nói rõ từ đầu để được báo giá đúng.

Cách giữ chi phí hợp lý mà không rủi ro

• Gom toàn bộ giấy tờ của một hồ sơ rồi gửi một lần, để được báo giá tổng thay vì từng món.
• Chụp rõ nét, đủ cả mặt trước và mặt sau, kể cả các dấu và chữ ký. Bản chụp mờ làm người dịch mất thời gian và dễ sai.
• Xác định trước bản dịch nộp cho cơ quan nào, vì mỗi nơi có yêu cầu riêng về chứng thực và số bản.
• Đừng chọn đơn vị chỉ vì giá thấp nhất. Một bản dịch bị trả lại tốn nhiều hơn khoản tiết kiệm được.

Bốn câu hỏi hay gặp về giá dịch ba ngôn ngữ này

Dịch tiếng Hàn có đắt hơn tiếng Trung hay tiếng Nhật không? Theo bảng giá, ba ngôn ngữ cùng một mức. Chi phí cuối cùng khác nhau chủ yếu ở khối lượng và loại giấy tờ.

Bản dịch có cần công chứng không? Tùy nơi bạn nộp. Trường học, cơ quan xuất nhập cảnh hay đối tác mỗi nơi một yêu cầu, nên hãy hỏi trước rồi mới quyết định, vì dòng công chứng được tính riêng.

Tên người trong bản dịch xử lý thế nào? Tên và địa danh nên khớp với hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân của bạn. Hãy gửi kèm ảnh hộ chiếu để người dịch thống nhất cách viết tên ở mọi giấy tờ trong cùng một hồ sơ.

Cả gia đình cùng làm hồ sơ thì tính thế nào? Bạn nên gửi một lần toàn bộ giấy tờ của các thành viên và nói rõ điều đó. Nhiều giấy tờ có bố cục giống nhau, trao đổi một lần sẽ gọn hơn so với gửi từng người.

Gửi gì để được báo giá nhanh?

Bạn chụp các trang cần dịch, ghi rõ ngôn ngữ nguồn, ngôn ngữ đích, nơi sẽ nộp bản dịch và ngày cần lấy, rồi gửi qua Messenger hoặc email dichthuattrangha@gmail.com. Gọi 0973 085 290 (Ms. Yến) hoặc 0977 821 886 (Mr. Trang) nếu cần tư vấn trực tiếp. Theo phương thức giao dịch trên bảng giá, đơn hàng được thực hiện khi bạn thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng. Muốn nộp bản gốc trực tiếp, bạn đến Số 02, ngõ 83 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội, hoặc xem thêm tại trang dịch thuật công chứng Hà Nội.

Xem lại bảng báo giá dịch thuật công chứng đầy đủ trước khi gọi để biết mình thuộc nhóm nào.