So sánh báo giá dịch thuật: bảy dòng cần đặt cạnh nhau trước khi chọn đơn vị
Nhận được ba báo giá dịch thuật với ba con số khác nhau, bạn chọn cái thấp nhất? Làm vậy dễ đi lạc, vì ba con số ấy có thể đang đo ba thứ khác nhau. Muốn so sánh báo giá dịch thuật cho đúng, bạn cần đặt các dòng giống nhau cạnh nhau: cùng ngôn ngữ, cùng đơn vị tính, cùng phạm vi công việc. Bài này là một phiếu kiểm tra bảy dòng; bạn có thể in ra, điền vào khi nhận từng báo giá.
Phiếu kiểm tra bảy dòng
| Dòng cần so | Câu hỏi nên đặt | Dấu hiệu tốt |
|---|---|---|
| 1. Ngôn ngữ và chiều dịch | Giá áp dụng cho cặp ngôn ngữ nào, một chiều hay cả hai chiều? | Ghi rõ cặp ngôn ngữ; nêu rõ mức giá dùng cho cả hai chiều hay không |
| 2. Đơn vị tính | Tính theo trang, theo từ hay theo ký tự? Một trang được quy đổi thế nào? | Trả lời rõ ràng, nhất quán, không đổi cách tính giữa chừng |
| 3. Công chứng, chứng thực | Đã gồm chứng thực chưa? Chứng thực ở đâu? | Có dòng riêng, nói rõ nơi thực hiện |
| 4. In ấn, số bản | Phí in, photo tính thế nào? Mỗi bản có tính thêm không? | Nêu giá theo trang hoặc theo bản |
| 5. Thời hạn | Dịch bao lâu thì xong? Cần gấp có phụ phí không? | Cho ngày nhận cụ thể; nói rõ cách xử lý khi gấp |
| 6. Thanh toán | Đặt cọc bao nhiêu? Thanh toán thời điểm nào? | Điều kiện nêu trước khi bạn chốt |
| 7. Trách nhiệm khi có lỗi | Bản dịch bị trả lại thì ai sửa, có tính thêm tiền không? | Cam kết sửa rõ ràng, ghi được bằng văn bản hoặc tin nhắn |
Điểm mạnh của phiếu này là buộc mọi báo giá phải trả lời cùng một câu hỏi. Báo giá nào né một dòng nào đó, bạn có lý do để hỏi lại.
Dòng 1 và 2: nơi hai báo giá dễ lệch nhau nhất
Nếu một đơn vị báo theo trang còn đơn vị kia báo theo từ, con số hai bên không so được với nhau, dù nhìn qua có vẻ chênh lệch nhỏ. Bạn cần quy về cùng một cách tính, hoặc nhờ cả hai báo trọn gói cho đúng bộ hồ sơ của mình. Hãy nhớ rằng giá còn khác nhau theo ngôn ngữ. Trong bảng báo giá dịch thuật công chứng Hà Nội, mức giá tăng dần từ tiếng Anh, sang Pháp, Nga, Đức, rồi Trung, Nhật, Hàn và các ngôn ngữ hiếm hơn. So giá tiếng Anh của đơn vị này với giá tiếng Hàn của đơn vị khác là so nhầm hàng.
Dòng 3 và 4: những khoản thường nằm ngoài con số đầu tiên
Báo giá chỉ nêu tiền dịch thì thường rẻ hơn báo giá đã gồm chứng thực và in ấn, nhưng chưa phải là con số bạn sẽ trả. Trong bảng của Trang Hạ, phần công chứng bản dịch và phí in ấn đều có dòng riêng. Cách trình bày này giúp bạn tự cộng, miễn là bạn nhớ cộng. Về bản chất thủ tục chứng thực bản dịch, xem bài chứng thực chữ ký người dịch. Nếu giấy tờ dùng ở nước ngoài, thêm khoản hợp pháp hóa lãnh sự ở bài thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
Dòng 5 và 6: thời hạn và tiền cọc ảnh hưởng đến kế hoạch của bạn
Báo giá rẻ mà thời gian dài, hoặc yêu cầu thanh toán nhiều hơn bạn dự tính, có thể khiến bạn lỡ lịch nộp hồ sơ. Bảng giá của Trang Hạ ghi rõ để thực hiện đơn hàng, khách thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng; bạn nên tính khoản này vào kế hoạch từ đầu. Với hồ sơ gấp, đọc thêm bài dịch thuật công chứng lấy ngay để biết nên chuẩn bị gì.
Dòng 7: câu hỏi ít người hỏi nhưng đáng hỏi nhất
Gần như không báo giá nào tự nêu trách nhiệm khi bản dịch bị trả lại, vì vậy bạn nên chủ động hỏi. Một bản dịch có lỗi ở tên riêng hay số hiệu giấy tờ có thể làm cả hồ sơ bị từ chối. Hãy hỏi trước ai chịu trách nhiệm sửa và có tính thêm tiền hay không, rồi lưu câu trả lời lại bằng tin nhắn.
Ba lỗi hay gặp khi so báo giá
Lỗi thứ nhất: so tổng với một dòng. Báo giá A là tiền dịch, báo giá B đã gồm chứng thực và in ấn, nhưng bạn đặt hai con số cạnh nhau như thể cùng một thứ. Hãy luôn quy về cùng phạm vi công việc.
Lỗi thứ hai: tin con số miệng. Giá nghe qua điện thoại dễ nhầm hoặc khác khi chốt. Hãy xin báo giá bằng tin nhắn hoặc email để có căn cứ đối chiếu.
Lỗi thứ ba: chỉ nhìn giá khi hồ sơ có hạn nộp. Nếu ngày nộp đã gần, thời hạn giao quan trọng không kém tiền dịch. Một báo giá rẻ nhưng giao chậm vài ngày có thể khiến bạn phải chọn dịch gấp ở nơi khác với giá cao hơn.
Ví dụ giả định: hai báo giá cho cùng một bộ hồ sơ
Giả sử bạn cần dịch bộ hồ sơ du học sang tiếng Anh. Đơn vị X báo một con số tròn, không ghi đơn vị tính. Đơn vị Y tách thành tiền dịch, chứng thực, in ấn và nêu ngày nhận. Nhìn thoáng qua, con số của X có thể nhỏ hơn; nhưng khi điền vào phiếu, X chưa trả lời được dòng 2, 3, 4 và 7, còn Y trả lời đủ. Lúc đó bạn đang so một con số chưa đầy đủ với một báo giá đầy đủ. Đây chỉ là tình huống minh họa, không nhắm vào đơn vị nào.
Sau khi đã điền phiếu
- Loại các báo giá không trả lời được từ ba dòng trở lên.
- Đưa các báo giá còn lại về cùng một cách tính, rồi so tổng chi phí cho cả bộ hồ sơ chứ đừng so từng dòng.
- So tiếp tới chất lượng: hỏi mẫu trình bày, hỏi cách xử lý thuật ngữ, hỏi bản dịch có được đọc soát lại không.
- Chọn đơn vị trả lời rõ ràng và nhất quán, thay vì chỉ chọn con số nhỏ nhất.
Nếu muốn hiểu sâu hơn về các yếu tố làm giá lên xuống, hãy đọc bài giá dịch thuật phụ thuộc những yếu tố nào. Muốn tự cộng chi phí cho hồ sơ của mình, xem bài dịch thuật công chứng giá bao nhiêu.
Muốn nhận một báo giá đủ bảy dòng?
Gửi ảnh tài liệu qua Messenger hoặc email dichthuattrangha@gmail.com, hoặc gọi 0973 085 290 (Ms. Yến), 0977 821 886 (Mr. Trang), rồi đối chiếu với phiếu ở trên. Địa chỉ: Số 02, ngõ 83 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội. Xem bảng báo giá đầy đủ để biết mức giá từng nhóm ngôn ngữ trước khi liên hệ, hoặc xem trang dịch thuật công chứng Hà Nội để biết quy trình.
Bình luận