Dịch thuật công chứng giá bao nhiêu? Cách đọc bảng giá và ước tính chi phí trước khi đặt dịch

Dịch thuật công chứng giá bao nhiêu là câu hỏi gần như ai cũng hỏi đầu tiên, và cũng là câu khó trả lời bằng một con số duy nhất. Lý do không nằm ở chuyện báo giá mập mờ, mà ở chỗ chi phí của một bộ hồ sơ được ghép từ nhiều dòng khác nhau. Bài này đi qua từng dòng của bảng báo giá dịch thuật công chứng Hà Nội của Trang Hạ để bạn tự ước tính được con số gần đúng trước khi nhấc máy gọi.

Trước hết: bạn đang trả tiền cho ba khoản riêng

Nhìn bảng giá lần đầu, nhiều người nghĩ mỗi dòng là giá cuối cùng cho cả bộ hồ sơ. Thực ra chi phí dịch thuật công chứng gồm ba phần nằm ở ba chỗ khác nhau trên bảng:

• Tiền dịch: phụ thuộc cặp ngôn ngữ. Đây là phần lớn nhất và là phần bảng giá chia thành nhiều nhóm.
• Công chứng, chứng thực bản dịch: có dòng riêng, tách khỏi tiền dịch và tùy nơi thực hiện.
• In ấn, photo: tính riêng theo số trang, thường nhỏ nhưng dễ bị quên khi cộng tổng.

Hiểu như vậy rồi, việc đọc bảng sẽ nhanh hơn nhiều. Phần chứng thực hiện nay gọi theo luật là chứng thực chữ ký người dịch; nếu muốn hiểu rõ thủ tục này khác sao y thế nào, bạn xem bài chứng thực chữ ký người dịch.

Đọc từng nhóm ngôn ngữ trong bảng

Tiếng Anh sang tiếng Việt: dòng thấp nhất

Đây là dòng có mức thấp nhất trong bảng, vì tiếng Anh là ngôn ngữ có nhiều người dịch nhất và tài liệu quen thuộc nhất như bằng cấp, học bạ, giấy khai sinh, hợp đồng. Nếu hồ sơ của bạn chỉ có tiếng Anh, đây là mức bạn dùng để ước tính.

Tiếng Pháp, Nga, Đức: gấp đôi tiếng Anh

Mức của nhóm này gấp đôi dòng tiếng Anh. Số người dịch giỏi và có thể đứng tên trên bản dịch ít hơn, nên giá cao hơn là điều dễ hiểu.

Tiếng Trung, Nhật, Hàn: hơn gấp đôi, nhưng là nhóm nhiều hồ sơ nhất

Mức của ba ngôn ngữ này cao hơn nhóm Pháp, Nga, Đức một chút, tức hơn hai lần dòng tiếng Anh. Đây lại là nhóm khách đặt dịch nhiều nhất vì hồ sơ du học, xuất khẩu lao động, kết hôn với người nước ngoài. Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ du học, xem thêm bài dịch hồ sơ du học để biết bộ giấy tờ thường gồm những gì và nên dịch ngôn ngữ nào cho từng nước.

Lào, Campuchia, Thái Lan và Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Ý

Hai nhóm này cùng một mức và cao hơn hẳn: hơn sáu lần dòng tiếng Anh. Người dịch các ngôn ngữ này hiếm, nên không có gì lạ khi giá nhảy cao so với các nhóm phía trên.

Dòng ghi “báo giá sau khi nhận tài liệu”

Với nhóm Malaysia, Indonesia, Philippine, bảng ghi rõ báo giá sau khi nhận tài liệu. Các ngôn ngữ ít gặp như Ba Lan, Séc, Ả rập, chữ Hán Nôm cũng nên gọi hỏi riêng. Cách nhanh nhất là chụp vài trang tài liệu gửi qua Messenger hoặc email để được xem xét rồi mới báo giá, thay vì đoán con số.

Hai chiều dịch dùng chung một mức giá

Một chi tiết nhiều người bỏ sót nằm ở phần ghi chú cuối bảng: mức giá áp dụng cho cả hai chiều, từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt và ngược lại. Nghĩa là dịch hồ sơ sang tiếng Anh hay dịch bản tiếng Anh về tiếng Việt đều tra cùng một dòng. Bạn không cần lo chiều “ngược” sẽ đắt hơn khi so sánh báo giá dịch thuật giữa các đơn vị.

Ngoài tiền dịch, bộ hồ sơ còn phát sinh gì?

• Công chứng, chứng thực bản dịch: bảng có hai mức riêng tùy nơi thực hiện. Hãy hỏi hồ sơ của bạn cần chứng thực ở đâu và mấy bản.
• Photo, in ấn: tính theo trang. Hồ sơ dày thì khoản này cộng lại đáng kể.
• Hợp pháp hóa lãnh sự: nếu giấy tờ dùng ở nước ngoài, bạn có thể cần thêm bước này, chi phí và thời gian tính riêng. Chi tiết ở bài thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

Bốn bước tự ước tính chi phí trong năm phút

• Bước 1. Liệt kê giấy tờ cần dịch và đếm số trang của từng loại.
• Bước 2. Xác định ngôn ngữ, rồi tra nhóm tương ứng trong bảng ở trên.
• Bước 3. Hỏi hồ sơ cần chứng thực mấy bản và chứng thực ở đâu, rồi cộng thêm dòng công chứng và phí in ấn.
• Bước 4. Gọi hoặc gửi ảnh tài liệu để được báo giá cụ thể. Khi nhận báo giá, hãy hỏi rõ đơn vị tính và cách quy đổi khối lượng để con số bạn tự ước tính khớp với con số cuối cùng.

Cách này không thay được báo giá chính thức, nhưng đủ để bạn biết mình đang ở mức nào và nhận ra khi một báo giá lệch quá xa. Các yếu tố làm giá lên xuống như độ khó, thời hạn, chất lượng bản gốc được phân tích kỹ trong bài giá dịch thuật phụ thuộc những yếu tố nào.

Thanh toán thế nào?

Theo phần phương thức giao dịch trên bảng giá, để thực hiện đơn hàng bạn thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng. Hãy tính khoản này vào kế hoạch chi tiêu, nhất là khi bạn cần lấy hồ sơ gấp. Nếu cần dịch trong ngày, bạn nên đọc trước bài dịch thuật công chứng lấy ngay để biết cần chuẩn bị gì.

Năm câu hay hỏi khi gọi hỏi giá

Có báo giá qua điện thoại hoặc tin nhắn được không? Được. Bạn chụp ảnh các trang cần dịch gửi qua Messenger hoặc email, bên dịch xem rồi báo giá cụ thể.

Bảng giá đã gồm công chứng chưa? Chưa. Bảng có dòng công chứng bản dịch riêng, nên khi cộng chi phí hãy cộng cả hai.

Dịch ngược từ tiếng Việt sang ngoại ngữ có đắt hơn không? Theo bảng giá, mức áp dụng cho cả hai chiều.

Dịch gấp có ảnh hưởng đến giá không? Thời hạn là một trong những yếu tố tác động đến báo giá. Hãy nói rõ ngày cần lấy ngay từ đầu để được trả lời chính xác.

Tôi nên đến trực tiếp hay gửi online? Cả hai đều được. Nếu muốn nộp bản gốc và nhận hồ sơ trực tiếp, bạn đến Số 02, ngõ 83 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội. Tìm hiểu thêm về quy trình ở trang dịch thuật công chứng Hà Nội.

Cần con số chính xác cho bộ hồ sơ của bạn?

Bạn có thể xem bảng giá đầy đủ tại đây, sau đó gọi 0973 085 290 (Ms. Yến) hoặc 0977 821 886 (Mr. Trang), hoặc nhắn qua Messenger kèm ảnh tài liệu. Email: dichthuattrangha@gmail.com. Dịch thuật Trang Hạ sẽ báo giá cụ thể cho hồ sơ của bạn.

Đọc tiếp: giá dịch tiếng Trung, Nhật, Hàn, dịch thuật tiếng Anh giá rẻ và cách so sánh báo giá dịch thuật.