Dịch thuật tiếng Anh giá rẻ ở Hà Nội: rẻ đến đâu thì còn an toàn?

Gõ “dịch thuật tiếng Anh giá rẻ Hà Nội” lên Google, bạn sẽ thấy hàng chục lời mời với mức giá thấp hơn nhau vài nghìn đồng. Giá rẻ không có gì sai, ai cũng muốn tiết kiệm. Điều cần tránh là chọn cái rẻ mà không biết mình đang được giảm ở đâu. Bài này nói thẳng: tiếng Anh là ngôn ngữ có mức giá thấp nhất trong bảng báo giá dịch thuật công chứng, vậy rẻ đến đâu thì còn an toàn và cách nào để không trả tiền hai lần.

Vì sao tiếng Anh là dòng rẻ nhất trong bảng

Trong bảng báo giá, dòng tiếng Anh sang tiếng Việt có mức thấp nhất, các nhóm Pháp, Nga, Đức gấp đôi, Trung, Nhật, Hàn hơn gấp đôi, và nhóm ngôn ngữ hiếm hơn sáu lần. Tiếng Anh rẻ hơn không phải vì dịch cẩu thả hơn, mà vì có nhiều người dịch hơn và loại giấy tờ quen thuộc hơn như bằng cấp, học bạ, giấy khai sinh, hợp đồng thông dụng. Đó là lý do bạn nên bắt đầu so sánh từ đây thay vì tìm cách ép giá thấp thêm nữa.

Khi nào giá rẻ hóa ra là giá đắt

Có bốn tình huống mà khoản tiết kiệm biến thành khoản phải trả thêm:

• Bản dịch bị trả lại: nơi tiếp nhận từ chối vì thuật ngữ sai, thiếu dấu hoặc chữ ký, không đúng mẫu trình bày. Bạn mất thời gian chờ và phải dịch lại.
• Thiếu chứng thực: báo giá thấp nhưng không nói rõ chứng thực tính riêng, đến cuối mới cộng thêm.
• Dịch máy chưa hiệu đính: câu đọc trôi nhưng sai nghĩa ở những chỗ quan trọng như ngày tháng, tên riêng, số hiệu giấy tờ.
• Giao trễ: rẻ nhưng trễ hạn nộp hồ sơ thì thiệt hại lớn hơn nhiều so với tiền chênh lệch.

Một bản dịch sai ở tên riêng hoặc ngày sinh có thể khiến cả bộ hồ sơ bị trả lại. Vì vậy câu hỏi đáng đặt ra không phải “đơn vị nào rẻ nhất” mà là “báo giá này đã gồm những gì”.

Năm dòng chi phí không nằm trong tiền dịch

Khi đọc báo giá dịch tiếng Anh, hãy đối chiếu năm dòng sau. Đơn vị nào ghi rõ từng dòng thì dễ so sánh hơn đơn vị chỉ đưa một con số tròn:

• Công chứng, chứng thực bản dịch: trong bảng của Trang Hạ có dòng riêng cho khoản này, tùy nơi thực hiện. Thủ tục hiện gọi là chứng thực chữ ký người dịch, bạn xem thêm ở bài chứng thực chữ ký người dịch.
• In ấn, photo: tính theo trang và theo số bản.
• Thời hạn: cần lấy gấp có thể ảnh hưởng báo giá, xem thêm bài dịch thuật công chứng lấy ngay.
• Độ khó của tài liệu: hợp đồng chuyên ngành khác giấy khai sinh.
• Đặt cọc: bảng giá ghi thanh toán trước 50% giá trị hợp đồng để thực hiện đơn hàng.

Bảy cách giữ giá thấp mà vẫn an toàn

• Gửi bản chụp rõ nét, đủ mặt trước và sau, để người dịch không phải đoán chữ.
• Gom nhiều giấy tờ cùng một hồ sơ rồi gửi một lần để được báo giá tổng.
• Hỏi trước nơi nộp yêu cầu bản dịch thế nào, tránh làm thừa hoặc thiếu chứng thực.
• Báo ngày cần lấy ngay từ đầu để tránh phát sinh khi gấp.
• Gửi kèm hộ chiếu hoặc giấy tờ có tên riêng để người dịch viết tên thống nhất.
• Dịch đúng phần cần dịch: hỏi nơi nộp xem cần toàn bộ hay chỉ một số trang.
• Giữ lại bản dịch đã có chứng thực cho lần dùng sau thay vì dịch lại từ đầu, nếu nơi tiếp nhận chấp nhận.

Dịch tiếng Anh cho hồ sơ nào thì nên đặc biệt cẩn thận?

Với hồ sơ du học, hãy đọc thêm bài dịch hồ sơ du học để biết yêu cầu theo từng nước. Với hợp đồng và tài liệu pháp lý, giá rẻ không nên là tiêu chí đầu tiên vì một chữ sai có thể đổi nghĩa điều khoản. Với giấy tờ cá nhân thông thường như giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp, bảng điểm, mức giá thấp của dòng tiếng Anh là hợp lý, miễn là báo giá rõ ràng và bản dịch được chứng thực đúng thủ tục.

Ba ví dụ giả định để thấy rẻ khác nhau thế nào

Các ví dụ dưới đây là tình huống minh họa, không phải khách hàng cụ thể.

Ví dụ 1: bộ hồ sơ du học. Một học sinh cần dịch bằng tốt nghiệp, học bạ và giấy khai sinh sang tiếng Anh để nộp cho trường. Ba giấy tờ này cùng một cặp ngôn ngữ, bố cục quen thuộc, nên mức dòng tiếng Anh áp dụng gọn gàng. Chỗ cần cẩn thận là tên môn học và xếp loại, phải thống nhất giữa học bạ và bảng điểm.

Ví dụ 2: hợp đồng thuê văn phòng. Văn bản pháp lý dài, nhiều điều khoản, có thuật ngữ chuyên ngành. Ở đây giá thấp nhất chưa chắc là lựa chọn tốt, vì độ khó của tài liệu tác động đến báo giá. Hãy hỏi người dịch có kinh nghiệm với văn bản pháp lý hay không và có đọc soát lại trước khi giao hay không.

Ví dụ 3: giấy tờ kết hôn với người nước ngoài. Bộ giấy tờ này vừa cần dịch vừa có thể cần hợp pháp hóa. Khoản tiết kiệm thật nằm ở việc làm đúng thứ tự, vì làm sai thứ tự đồng nghĩa với làm lại. Thủ tục hợp pháp hóa bạn xem ở bài thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.

Năm câu hỏi nhanh trước khi chốt báo giá

• Giá này đã gồm chứng thực chưa, hay tính riêng?
• Đơn vị tính là gì và khối lượng của hồ sơ tôi được quy đổi thế nào?
• Nếu nơi tiếp nhận trả bản dịch vì lỗi của bên dịch, ai chịu trách nhiệm sửa?
• Ngày nhận hồ sơ dự kiến là khi nào, có chênh lệch nếu cần sớm hơn không?
• Thanh toán thế nào, có đặt cọc không?

Chỉ cần hỏi đủ năm câu này là bạn đã loại được phần lớn báo giá rẻ nhưng mập mờ. Một đơn vị trả lời rõ ràng, có thể gửi lại bằng tin nhắn để bạn lưu, thường là đơn vị đáng tin hơn.

Muốn biết con số cụ thể?

Các yếu tố làm giá lên xuống được phân tích kỹ hơn ở bài giá dịch thuật phụ thuộc những yếu tố nào, còn cách tự cộng các khoản bạn xem ở bài dịch thuật công chứng giá bao nhiêu. Để có báo giá cụ thể cho hồ sơ của mình, bạn gửi ảnh tài liệu qua Messenger hoặc email dichthuattrangha@gmail.com, hoặc gọi 0973 085 290 (Ms. Yến), 0977 821 886 (Mr. Trang). Địa chỉ: Số 02, ngõ 83 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội. Thông tin dịch vụ xem thêm tại dịch thuật công chứng Hà Nội, hoặc xem bảng báo giá đầy đủ trước khi liên hệ.