Giá dịch thuật phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Làm nghề dịch lâu, câu chúng tôi nghe nhiều nhất không phải "dịch có chính xác không" mà là: "Sao chỗ này báo giá một kiểu, chỗ kia báo giá một kiểu?". Cùng một bộ giấy tờ, hai nơi chênh nhau gấp đôi là chuyện thường. Nó không phải vì ai đó nói dối. Giá dịch thuật được cấu thành từ nhiều thứ, và khi bạn biết từng thứ ấy, bạn tự đọc được báo giá có hợp lý không.

Bài này là phần "bật mí" của người trong nghề: giá được tính thế nào, yếu tố nào đẩy giá lên, và cách giảm chi phí mà không phải đánh đổi chất lượng. Con số cụ thể bạn xem ở bảng báo giá dịch thuật; ở đây chúng tôi giải thích lý do đằng sau những con số ấy.

Cách tính giá dịch thuật: không có một công thức chung

Phần lớn đơn vị tính theo trang hoặc theo số từ, nhân với đơn giá của cặp ngôn ngữ. Nhưng "một trang" được quy ước ra sao thì mỗi nơi một khác: có nơi tính theo trang A4 thực tế, có nơi quy đổi theo số từ. Với tài liệu nhiều bảng biểu, con dấu, hình ảnh, cách quy đổi này làm tổng tiền chênh đáng kể. Vì vậy, câu đầu tiên nên hỏi là "một trang tính theo cách nào?", rồi mới so đơn giá.

Bảy yếu tố thật sự quyết định giá

1. Cặp ngôn ngữ

Ngôn ngữ phổ biến, nhiều người dịch như tiếng Anh thường có giá thấp hơn tiếng Pháp, Nga, Đức; các ngôn ngữ như tiếng Trung, Nhật, Hàn cao hơn nữa; những ngôn ngữ hiếm (Lào, Campuchia, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Ý, Ba Lan, Séc…) cao hơn hoặc phải báo giá sau khi xem tài liệu. Lý do đơn giản là số người dịch đủ chuẩn ít, và việc tìm biên dịch viên cho các ngôn ngữ ít gặp mất nhiều thời gian hơn. Riêng giá dịch tiếng Anh, bạn nên xem từ đầu vì nó là mức tham chiếu cho các ngôn ngữ còn lại.

2. Chiều dịch

Dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt thường nhẹ hơn dịch từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài, vì dịch ra ngoại ngữ đòi hỏi người dịch viết rất tự nhiên và đúng văn phong pháp lý nước đích. Tuy vậy, một số bảng giá áp dụng chung cho cả hai chiều, nên hãy hỏi rõ.

3. Lĩnh vực và độ khó của tài liệu

Giấy khai sinh, bằng tốt nghiệp là loại tài liệu có mẫu quen thuộc. Hợp đồng, báo cáo tài chính, hồ sơ y khoa, tài liệu kỹ thuật thì khác: người dịch phải hiểu thuật ngữ, thường cần người chuyên ngành và bước rà soát thứ hai. Phần công sức đó nằm trong giá.

4. Thời hạn cần lấy

Dịch gấp trong ngày nghĩa là phải chia tài liệu cho nhiều người dịch cùng lúc rồi gom lại, thêm thời gian hiệu đính, nên chi phí tăng so với thời hạn thông thường. Nếu không thật sự gấp, hãy báo thời hạn rộng hơn để có mức giá tốt hơn. Cần nhanh thì xem dịch công chứng lấy ngay để biết điều kiện cụ thể.

5. Định dạng và chất lượng bản gốc

File Word dịch thẳng được. Bản scan mờ, ảnh chụp điện thoại, chữ viết tay, bản fax cũ thì người dịch phải đọc từng chữ, và việc dàn lại bố cục cũng tốn công. Một file PDF scan rõ nét có thể rẻ hơn một bản chụp nhăn nhúm cùng số trang.

6. Công chứng, chứng thực và các khoản đi kèm

Báo giá "dịch thuật" và báo giá "dịch thuật công chứng" là hai việc khác nhau. Sau khi dịch, bản dịch cần chứng thực chữ ký người dịch theo quy định mới; lệ phí nhà nước, phí sao y, phí in ấn là các khoản riêng. Xem quy trình và chi phí ở bài dịch thuật công chứng Hà Nội để tránh bị bất ngờ.

7. Khối lượng

Số lượng lớn thường có mức giá ưu đãi, vì người dịch dùng chung thuật ngữ và tiết kiệm thời gian chuẩn bị. Ngược lại, tài liệu chỉ một hai trang vẫn có mức tối thiểu do vẫn phải qua đủ các bước nhận, dịch, kiểm tra.

Ví dụ: hai bộ hồ sơ, hai mức tiền rất khác nhau

Yếu tố	Bộ A: hồ sơ du học	Bộ B: hợp đồng kỹ thuật
Tài liệu	Bằng, bảng điểm, giấy khai sinh, bản scan rõ	Hợp đồng, phụ lục, thuyết minh kỹ thuật
Thuật ngữ	Quen thuộc, có mẫu	Chuyên ngành, cần người hiểu lĩnh vực
Quy trình	Dịch và chứng thực chữ ký người dịch	Dịch, hiệu đính chéo, thường không chứng thực
Điều quyết định giá	Số giấy tờ, cặp ngôn ngữ, thời hạn	Độ khó, khối lượng, rà soát

Nhìn bảng sẽ thấy: hai bộ có thể cùng số trang nhưng cách tính tiền khác hẳn. Đó là lý do một báo giá "theo trang" mà không hỏi bạn tài liệu là loại gì thì nên cân nhắc.

Năm cách giảm chi phí mà không giảm chất lượng

1. Gửi file gốc rõ nét (Word hoặc PDF chuẩn), tránh ảnh chụp nghiêng, thiếu sáng.
2. Gom nhiều giấy tờ một lần thay vì gửi lẻ từng cái.
3. Báo mục đích sử dụng (nộp trường nào, cơ quan nào) để biết có cần chứng thực hay không, tránh làm thừa.
4. Cho thời hạn hợp lý thay vì luôn yêu cầu gấp.
5. Gửi danh sách thuật ngữ, tên riêng đã có (tên trường, tên công ty) để giảm sửa đi sửa lại.

Ba dấu hiệu của một báo giá cần xem kỹ

• Giá thấp bất thường so với mặt bằng, nhưng không nói rõ có hiệu đính hay công chứng không.
• Không nêu cách quy đổi "một trang", đến lúc thanh toán mới ra con số khác.
• Không nói rõ thời gian trả bản dịch và chính sách sửa lỗi nếu bản dịch bị cơ quan tiếp nhận từ chối.

Giá rẻ nhưng phải dịch lại vì bị trả hồ sơ thì tổng chi phí thường cao hơn. Còn nếu bạn cần thuê phiên dịch cho họp, hội thảo, mức giá được tính theo giờ, ngày, hình thức dịch; xem riêng ở giá phiên dịch.

Hỏi nhanh trước khi chốt báo giá

Để so sánh công bằng giữa các nơi, hãy hỏi cùng một bộ câu: một trang tính thế nào; giá đã gồm hiệu đính chưa; có công chứng hay chứng thực chữ ký người dịch không và phí đó thuộc khoản nào; thời gian trả bản dịch; và nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu sửa thì xử lý ra sao. Ghi lại câu trả lời bằng văn bản hoặc tin nhắn để đối chiếu khi thanh toán. Làm vậy, bạn sẽ thấy rõ khoản chênh lệch nằm ở đâu thay vì chỉ nhìn vào con số cuối cùng.

Muốn biết chính xác bộ hồ sơ của bạn hết bao nhiêu?

Gửi cho Dịch thuật Trang Hạ ảnh chụp hoặc file tài liệu, kèm cặp ngôn ngữ và thời hạn cần lấy. Chúng tôi sẽ báo giá cụ thể trước khi bạn quyết định. Bạn cũng có thể xem thêm danh mục dịch thuật, các câu hỏi thường gặp hoặc quay lại trang chủ.

Dịch thuật Trang Hạ – Số 02, ngõ 83 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 0973 085 290 (Ms. Yến) – 0977 821 886 (Mr. Trang)
Email: dichthuattrangha@gmail.com – Nhắn Messenger

Xem thêm: dịch thuật công chứng giá bao nhiêu.

Xem thêm: so sánh báo giá dịch thuật.