Phiên dịch cabin hay phiên dịch đuổi: chọn loại nào cho sự kiện của bạn?

Chị Hà, phụ trách hành chính của một công ty ở Cầu Giấy, từng hỏi chúng tôi một câu rất thật: "Khách Hàn Quốc sang họp 3 tiếng, thuê phiên dịch cabin có phải là quá tay không?" Câu trả lời phụ thuộc vào một thứ duy nhất: bao nhiêu người cần nghe, và nghe liên tục hay có quãng nghỉ. Vì vậy thay vì liệt kê định nghĩa, ta đi theo ba quy mô sự kiện hay gặp nhất.

Tóm tắt trước cho người đang vội: phiên dịch cabin (còn gọi là phiên dịch song song) dịch gần như đồng thời với lời diễn giả; phiên dịch đuổi (phiên dịch nối tiếp) để diễn giả nói xong một đoạn rồi mới dịch. Nếu cần báo giá, xem giá thuê phiên dịch.

Cuộc họp 10 người: gần như luôn chọn phiên dịch đuổi

Một phòng họp nhỏ, hai bên ngồi đối diện, hỏi đáp qua lại. Đây là đất của phiên dịch đuổi. Người dịch ngồi cùng bàn, nghe một đoạn, ghi chú, rồi dịch lại cho bên kia. Không cần cabin, không cần tai nghe, nên chi phí và công tác chuẩn bị đều gọn.

Cái giá phải trả là thời gian: mỗi câu nói được lặp lại bằng ngôn ngữ thứ hai, nên buổi họp thường kéo dài gần gấp đôi. Với cuộc họp ngắn, vòng đàm phán, thăm nhà máy hay ký kết, đó là mức đánh đổi hợp lý, vì hai bên còn có lúc dừng lại để suy nghĩ.

Hội thảo 50 người: câu hỏi nằm ở nội dung

Đây là quy mô khó chọn nhất. Hãy tự hỏi ba câu:

• Diễn giả nói theo đoạn ngắn hay thuyết trình liền mạch 30–45 phút?
• Người nghe cần hiểu ngay để phản ứng, hay chỉ cần nắm ý chính?
• Chương trình có chật không? Nếu có nhiều diễn giả nối tiếp, việc dịch đuổi sẽ làm lịch trình dài ra.

Nếu phần lớn là thuyết trình dài và người nghe là khách mời cần theo kịp, hãy nghiêng về phiên dịch cabin. Nếu chương trình mang tính trao đổi, ít người nước ngoài, đôi khi có thể dùng phiên dịch đuổi kết hợp tài liệu dịch sẵn. Cách dung hòa khác là thuê cabin cho phần thuyết trình và phiên dịch đuổi cho phần giao lưu sau đó.

Hội nghị 300 người: gần như bắt buộc phải dùng cabin

Với hội trường đông, dịch đuổi gần như không khả thi: không ai muốn ngồi nghe mỗi câu hai lần, và âm thanh phiên dịch khó đến được người ngồi cuối phòng. Phiên dịch cabin giải quyết bằng cách đưa người dịch vào buồng cách âm. Họ nghe diễn giả qua tai nghe và nói vào micro, còn khán giả chọn kênh ngôn ngữ trên tai nghe của mình.

Lưu ý quan trọng: dịch song song rất tốn sức, nên mỗi ngôn ngữ thường cần ít nhất hai phiên dịch làm thay phiên nhau trong cùng một cabin. Ngoài người dịch, bạn còn cần thiết bị (cabin, bộ phát, tai nghe) và kỹ thuật viên. Hãy hỏi đơn vị cung cấp xem giá đã gồm những khoản nào.

Bảng so sánh nhanh

Tiêu chí	Phiên dịch cabin	Phiên dịch đuổi
Cách dịch	Gần như đồng thời với diễn giả	Diễn giả dừng, người dịch nói lại
Thời gian sự kiện	Gần như giữ nguyên	Kéo dài khoảng gấp đôi nội dung
Quy mô phù hợp	Hội nghị, hội thảo đông người	Họp nhỏ, đàm phán, tham quan, ký kết
Thiết bị	Cabin, bộ phát, tai nghe, kỹ thuật viên	Gần như không cần
Số phiên dịch mỗi ngôn ngữ	Từ 2 người trở lên	1 người, hoặc 2 nếu buổi dài
Chi phí	Cao hơn do nhân sự và thiết bị	Thấp hơn

Những điều nên làm trước ngày sự kiện, dù chọn hình thức nào

1. Gửi tài liệu sớm: chương trình, bài thuyết trình, danh sách thuật ngữ chuyên ngành. Phiên dịch được chuẩn bị tốt thì dịch chính xác hơn rõ rệt.
2. Cho phiên dịch gặp diễn giả trước vài phút để quen giọng và tốc độ nói.
3. Báo rõ thời lượng và giờ nghỉ để sắp ca làm việc, nhất là với cabin.
4. Kiểm tra âm thanh từ hôm trước nếu dùng cabin.

Cần tư vấn chọn hình thức?

Hãy gửi cho Dịch thuật Trang Hạ ba thông tin: số người tham dự, thời lượng, ngôn ngữ. Chúng tôi sẽ cho biết nên dùng cabin hay dịch đuổi. Bạn cũng có thể xem trước báo giá phiên dịch để dự trù ngân sách.

Dịch thuật Trang Hạ – Số 02, ngõ 83 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 0973 085 290 (Ms. Yến) – 0977 821 886 (Mr. Trang)
Email: dichthuattrangha@gmail.com – Nhắn MessengerBa hiểu lầm hay gặp khi chọn phiên dịch

"Dịch cabin lúc nào cũng tốt hơn." Không hẳn. Trong cuộc họp nhỏ cần hỏi đáp qua lại, dịch cabin lại tạo khoảng cách vì mỗi người đeo tai nghe và không nhìn nhau. Dịch đuổi cho phép hai bên giữ nhịp trò chuyện tự nhiên.

"Một phiên dịch là đủ cho cả ngày." Dịch liên tục rất mệt, và chất lượng giảm rõ sau vài chục phút nếu không được nghỉ. Với sự kiện cả ngày, hãy tính thêm người thay ca hoặc chia buổi hợp lý, dù là dịch đuổi hay dịch cabin.

"Chỉ cần giỏi ngoại ngữ là dịch được." Phiên dịch giỏi còn phải hiểu lĩnh vực của sự kiện: y tế, xây dựng, tài chính hay cơ khí. Gửi chủ đề và tài liệu cho đơn vị phiên dịch càng sớm, họ càng chuẩn bị được thuật ngữ kỹ hơn.

Gợi ý chọn nhanh bằng ba câu hỏi

1. Có trên khoảng 30 người cần nghe bản dịch cùng lúc không? Nếu có, nghiêng về cabin.
2. Sự kiện có cần giữ nguyên thời lượng không? Nếu có, nghiêng về cabin.
3. Cuộc họp có tính đối thoại, đàm phán, tham quan thực tế không? Nếu có, nghiêng về dịch đuổi.

Nếu sự kiện của bạn vừa có phần thuyết trình đông người, vừa có phần đối thoại, hãy kết hợp hai hình thức theo từng phần chương trình. Đây thường là cách tiết kiệm và hiệu quả nhất.

>